Ochrana osobních údajů

Pokud jste naším zákazníkem, odběratelem novinek nebo návštěvníkem webu, svěřu­jete nám své osob­ní úda­je. My zod­povídáme za jejich ochranu a zabezpečení. Sez­namte se, prosím, s ochra­nou osob­ních úda­jů, zásada­mi a právy, které máte v sou­vis­losti s GDPR (Nařízení o ochraně osob­ních úda­jů).

Kdo je správce?

Jsme společnost BEST FUTURE, s.r.o. , IČ: 02616017, se sídlem tří­da Edvar­da Beneše 1555/222, Hradec Králové zap­saná u Kra­jské soudu v Hrad­ci Králové sp.zn. C 33206, která provozu­je webové stránky akcepronezadane.cz, bezpartnera.cz, ladislavhanousek.cz. Vaše osob­ní úda­je zpra­cov­ávám jako správce, tj. urču­jeme, jak budou osob­ní úda­je zpra­cov­ávány a za jakým účelem, po jak dlouhou dobu a vybírám pří­pad­né další zpra­co­v­atele, kteří nám se zpra­cov­áním budou pomáhat.

Kontaktní údaje

Pokud se na nás budete chtít v průběhu zpra­cov­ání obrátit, můžete nás kon­tak­to­vat na tel. čísle 7775574939 nebo email: dana@akcepronezadane.cz

Prohlašujeme

Prohlašu­jeme, že jako správce vašich osob­ních úda­jů splňu­jeme vešk­eré zákon­né povin­nos­ti vyžadované plat­nou leg­isla­tivou, zejmé­na zákonem o ochraně osob­ních úda­jů a GDPR, a tedy že:

  • budeme zpra­cov­á­vat vaše osob­ní úda­je jen na zák­ladě plat­ného právního důvo­du, a to přede­vším oprávněného záj­mu, plnění smlou­vy, zákon­né povin­nos­ti či uděleného souh­la­su,
  • plníme dle článku 13 GDPR infor­mační povin­nost ještě před zahá­jením zpra­cov­ání osob­ních úda­jů,
  • umožníme vám a budeme vás pod­porovat v uplatňování a plnění vašich práv podle zákona o ochraně osob­ních úda­jů a GDPR.

Rozsah osobních údajů a účely zpracování

Zpra­cov­áváme osob­ní úda­je, které nám svěříte sami, a to z násle­du­jících důvodů (pro naplnění těch­to účelů):

  • Posky­tování služeb a plnění smlou­vy
    vaše osob­ní úda­je v rozsahu: fak­tu­rační úda­je, e‑mail, tele­fon, věk, pří­pad­ně kore­spon­denční adresu, nezbyt­ně potře­bu­jeme k plnění smlou­vy (např. zaslání přís­tupů do online kurzu, dodání kni­hy či jiného zboží, orga­ni­za­ční zajištění akce, přípra­va pro­gra­mu dle sklad­by skupiny)
  • Vedení účet­nictví
    Jste-li zákazníky, vaše osob­ní úda­je (fak­tu­rační úda­je) nezbyt­ně potře­bu­jeme, aby­chom vyhověli zákon­né povin­nos­ti pro vys­tavování a evi­den­ci daňových dok­ladů.
  • Mar­ket­ing — zasílání newslet­terů
    Vaše osob­ní úda­je (e‑mail a jméno), pohlaví, na co klikáte v e‑mailu a kdy je nejčastěji otevíráte využíváme za účelem přímého mar­ketingu — zasílání obchod­ních sdělení. Jste-li naším zákazníkem, děláme tak z oprávněného záj­mu, neboť důvod­ně před­pok­ládáme, že vás naše novinky zají­ma­jí, a to po dobu 5 let od posled­ní objed­návky.

Pokud nejste naším zákazníkem, zasíláme vám newslet­tery jen na zák­ladě vaše­ho souh­la­su, po dobu 5 let od udělení.

Pokud narazíme na zají­mavou tvor­bu něko­ho dalšího, rád vám jeho prá­ci v e‑mailu doporučíme. V obou pří­padech můžete ten­to souh­las odvolat použitím odhlašo­vacího odkazu v každém zaslaném e‑mailu.

  • Fotografie a video záz­namy ze sem­i­nářů, (žívých akcích)
    Na něk­terých našich živých akcích — školeních, sem­i­nářích, kurzech … pořizu­jeme fotografick­ou doku­mentaci či video záz­nam. Fotografie používáme v propa­gačních mater­iálech, přede­vším na webu. Video záz­nam slouží účast­níkům ke zhléd­nutí. U těch­to mater­iálů nikdy nena­jdete jmé­na účast­níků, jed­ině pokud by se jed­na­lo o ref­er­en­ci, a to na zák­ladě souh­la­su. Pokud byste na záz­namech nechtěli být, dejte nám vědět na našich kon­tak­t­ních úda­jích před pořádáním živé akce.

Vaše osob­ní úda­je si ponecháváme po dobu běhu prom­lčecích lhůt, pokud zákon nes­tanoví delší dobu k jejich uchování nebo jsme v konkrét­ních pří­padech neuvedli jinak.

Cookies

Při procházení našich webových stránek zaz­na­menáváme vaši IP adresu, jak dlouho se na stránce zdržíte a ze které stránky přicházíte. Používání cook­ies pro měření návštěvnos­ti webu a přizpů­sobení zobrazení webových stránek vnímáme jako svůj oprávněný zájem správce, neboť věříme, že díky tomu vám můžeme nabíd­nout ještě lep­ší služ­by.

Cook­ies pro cílení reklamy budou zpra­cov­ávány jen na zák­ladě vaše­ho souh­la­su.

Naše webové stránky lze procházet také v režimu, který neu­možňu­je sbírání osob­ních úda­jů. Používání cook­ies můžete na svém počí­tači v inter­ne­tovém prohlížeči zakázat.

Zabezpečení a ochrana osobních údajů

Chráníme osob­ní úda­je v max­imál­ní možné míře pomocí mod­erních tech­nologií, které odpoví­da­jí stup­ni tech­nick­ého rozvo­je. Chráníme je jako kdy­by byli naše vlast­ní. Při­jali jsme a udržu­jeme vešk­erá možná (aktuál­ně známá) tech­nická a orga­ni­za­ční opatření, která zamezu­jí zneužití, poškození nebo zničení vašich osob­ních úda­jů.

Předání osobních údajů třetím osobám

K vašim osob­ním úda­jům mají příst­up naši zaměst­nan­ci a spolupra­cov­ní­ci. Pro zajištění konkrét­ních zpra­co­v­a­tel­ských oper­ací, které nedokážeme zajis­tit vlast­ní­mi sil­a­mi, využíváme služeb a aplikací zpra­co­v­atelů, kteří umí data ochránit ještě lépe než my a na dané zpra­cov­ání se spe­cial­izu­jí. Jsou to násle­du­jící posky­to­vatelé:

  • provo­zo­va­tel aplikace pro komu­nikaci, web a fak­tu­raci (Smart­Selling )
  • provo­zo­va­tel aplikace pro e‑mailovou komu­nikaci a zákaznick­ou pod­poru
  • Face­book (např. FB pix­el), Google,
  • posky­to­vatelé účet­ního a daňového poraden­ství,
  • posky­to­vatelé IT služeb a hostin­gu včet­ně cloudových uložišť,
  • posky­to­vatelé asis­tenčních služeb pro zákaznick­ou pod­poru,
  • posky­to­vatelé plateb­ních bran,
  • posky­to­vatelé právních služeb, advokáti,
  • posky­to­vatelé tiskových a poš­tovních služeb,
  • part­neři spolupracu­jící s námi ve speciál­ních akcích pro klien­ty

Je možné, že se v budouc­nu rozhod­neme využít další aplikace či zpra­co­v­atele, pro usnad­nění a zkval­it­nění zpra­cov­ání. Slibu­jeme vám však, že v takovém pří­padě při výběru, budu na zpra­co­v­atele klást min­imál­ně ste­jné nároky na zabezpečení a kval­i­tu zpra­cov­ání jako na sebe.

Předávání dat mimo Evropskou unii

Data zpra­cov­áváme výhrad­ně v Evrop­ské unii nebo v zemích, které zajišťu­jí odpoví­da­jící úroveň ochrany na zák­ladě rozhod­nutí Evrop­ské komise.

Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

V sou­vis­losti s ochra­nou osob­ních úda­jů máte řadu práv. Pokud budete chtít něk­terého z těch­to práv využít, prosím, kon­tak­tu­jte nás prostřed­nictvím e‑mailu: info@akcepronezadane.cz

Máte prá­vo na infor­ma­ce, které je plněno již touto infor­mační stránk­ou se zásada­mi zpra­cov­ání osob­ních úda­jů.

Díky právu na příst­up nás můžete kdykoli vyz­vat a já vám doložím ve lhůtě 30 dní, jaké vaše osob­ní úda­je zpra­cov­áváme a proč.

Pokud se u vás něco změní nebo shledáte své osob­ní úda­je neak­tuál­ní nebo neú­plné, máte prá­vo na doplnění a změnu osob­ních úda­jů.

Prá­vo na omezení zpra­cov­ání můžete využít, pokud se dom­níváte, že zpra­cov­áváme vaše nepřes­né úda­je, dom­níváte se, že provádíme zpra­cov­ání nezákon­ně, ale nechcete všech­ny úda­je smazat nebo pokud jste vznesl námitku pro­ti zpra­cov­ání.

Omez­it můžete rozsah osob­ních úda­jů nebo účelů zpra­cov­ání. (Např. odhlášením z newslet­teru omezu­jete účel zpra­cov­ání pro zasílání obchod­ních sdělení.)

Prá­vo na výmaz (být zapomenut)
Vaším dalším právem je prá­vo na výmaz (být zapomenut). Nechceme na vás zapome­nout, ale pokud si to budete přát, máte na to prá­vo. V takovém pří­padě vymažeme vešk­eré vaše osob­ní úda­je ze svého sys­té­mu i ze sys­té­mu všech dílčích zpra­co­v­atelů a záloh. Na zajištění prá­va na výmaz potře­bu­jeme 30 dní.

V něk­terých pří­padech jsme vázáni zákon­nou povin­nos­tí, a např. musíme evi­dovat vys­tavené daňové dok­la­dy po lhů­tu stanove­nou zákonem. V tom­to pří­padě tedy smažeme všech­ny takové osob­ní úda­je, které nej­sou vázány jiným zákonem. O dokončení výmazu vás budeme infor­mo­vat na e‑mail.

Stížnost u Úřadu na ochranu osob­ních úda­jů
Pokud máte poc­it, že s vaši­mi úda­ji nezacházíme v souladu se zákonem, máte prá­vo se se svou stížnos­tí kdykoli obrátit na Úřad pro ochranu osob­ních úda­jů. Budeme moc rádi pokud nejprve budete o tom­to podezření infor­mo­vat nás, aby­chom s tím mohli něco udělat a pří­pad­né pochy­bení naprav­it.

Odhlášení ze zasílání newslet­terů a obchod­ních sdělení
E‑maily s inspirací, články či pro­duk­ty a služba­mi vám zasíláme jste-li náš zákazník na zák­ladě naše­ho oprávněného záj­mu.

Pokud zákazníkem ještě nejste, posíláme vám je jen na zák­ladě vaše­ho souh­la­su. V obou pří­padech můžete ukončit odběr našich e‑mailů stisknutím odhlašo­vacího odkazu v každém zaslaném e‑mailu.

Mlčenlivost

Dovolu­jeme si Vás ujis­tit, že naši zaměst­nan­ci i spolupra­cov­ní­ci, kteří budou zpra­cov­á­vat Vaše osob­ní úda­je, jsou povin­ni zachová­vat mlčen­livost o osob­ních úda­jích a o bezpečnos­t­ních opatřeních, jejichž zveře­jnění by ohrozi­lo zabezpečení vašich osob­ních úda­jů. Tato mlčen­livost přit­om trvá i po skončení závazkových vztahů s námi. Bez vaše­ho souh­la­su neb­u­dou vaše osob­ní úda­je vydány žád­né jiné třetí straně.